Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO.

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Diese Website kommt ohne Tracking, ohne Analyse-Tools, ohne Werbenetzwerke und ohne eingebundene Inhalte Dritter (z. B. externe Schriftarten, Karten oder Videos) aus. Im Folgenden erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (angeladmin.de) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Informations- und Marketing-Website angeladmin.de (Startseite, Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung, Abmeldeseite sowie die rechtlichen Seiten). Für die Nutzung der eigentlichen Vereinsverwaltungs-Software Angeladmin gelten gesonderte Datenschutzhinweise bzw. eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, die dir im Rahmen der Registrierung bzw. des Vertragsschlusses zur Verfügung gestellt werden.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der bei dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund gehostet wird. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver bzw. vorgelagerte Server (Reverse Proxy) technisch notwendige Daten verarbeitet, die dein Browser automatisch übermittelt:

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen und Missbrauch), Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer: Sofern diese Daten in Server-Logdateien gespeichert werden, werden sie spätestens nach 14 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol deines Browsers. Daten, die du an uns übermittelst (z. B. über das Kontaktformular), können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich ein einziges, technisch notwendiges Cookie (session). Es wird nur beim Aufruf von Seiten mit Formularen (Kontakt, Newsletter, Abmeldung) gesetzt und enthält:

Das Cookie ist kryptografisch signiert, enthält keine Angaben zu deiner Person und wird nicht für Tracking, Analyse oder Werbung verwendet. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht (Sitzungs-Cookie).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von dir gewünschten Dienst, nämlich das Absenden eines Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Formulare vor Missbrauch). Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich; ein Cookie-Banner wird nicht angezeigt.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden. In diesem Fall können die Formulare auf dieser Website jedoch nicht abgesendet werden.

6. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Beim Kontaktformular sind das:

Die Angaben werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung über die Anfrage per E-Mail; hierfür wird der Inhalt der Anfrage über unseren E-Mail-Anbieter dogado übertragen (siehe Abschnitt 9). Dasselbe gilt, wenn du uns direkt per E-Mail schreibst. Auf die Anfragen hat ausschließlich der Verantwortliche über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich Zugriff.

Zweck: Beantwortung deiner Anfrage, ggf. Vorbereitung eines Vertrags über die Nutzung von Angeladmin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt es zu einem Vertragsschluss, bewahren wir geschäftsrelevante Korrespondenz im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO; bis zu sechs bzw. zehn Jahre) auf.

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir deine Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

7. Newsletter

Auf unserer Website kannst du dich für unseren Newsletter anmelden. Er informiert über Neuigkeiten, neue Funktionen und Angebote rund um Angeladmin, höchstens etwa einmal im Monat. Für die Anmeldung ist nur deine E-Mail-Adresse erforderlich.

Double-Opt-In und Protokollierung: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du über diesen Link die Anmeldung bestätigst, bist du angemeldet. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Um deine Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die dabei jeweils verwendete IP-Adresse sowie den Wortlaut der Einwilligungserklärung.

Rechtsgrundlage: Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Die Protokollierung der Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Nachweis einer rechtmäßigen Einwilligung).

Versand: Bestätigungs-E-Mail und Newsletter werden über unseren E-Mail-Anbieter dogado mit Servern in Deutschland versendet (siehe Abschnitt 9). Wir werten nicht aus, ob oder wann du den Newsletter öffnest oder Links darin anklickst.

Widerruf und Speicherdauer: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jedem Newsletter, über unsere Abmeldeseite oder formlos per E-Mail. Nach der Abmeldung erhältst du einmalig eine E-Mail, die die Abmeldung bestätigt. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch nach 30 Tagen. Nach einer Abmeldung bewahren wir die Protokolldaten zum Nachweis der früheren Einwilligung noch drei Jahre auf (regelmäßige Verjährungsfrist, § 195 BGB) und löschen sie danach automatisch; die E-Mail-Adresse wird zudem in unsere Sperrliste aufgenommen (siehe Abschnitt 8).

8. Werbe-E-Mails und Abmeldung

Sofern wir dir Informationen zu Angeladmin per E-Mail zusenden, geschieht dies nur, wenn du darin eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG vorliegen (z. B. als Bestandskunde für ähnliche Leistungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem Erhalt solcher E-Mails jederzeit widersprechen bzw. deine Einwilligung widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen – etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail, über unsere Abmeldeseite oder formlos per E-Mail.

Bei einer Abmeldung speichern wir deine E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Abmeldung in einer Sperrliste, damit du künftig keine werblichen E-Mails mehr von uns erhältst. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, deinen Widerspruch gegen Werbung (Art. 21 Abs. 3 DSGVO) dauerhaft beachten und dies nachweisen zu können. Die Adresse wird ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und so lange gespeichert, wie sie zur Beachtung deines Widerspruchs erforderlich ist.

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Empfänger personenbezogener Daten können ausschließlich sein:

Keine Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Die Website, die Datenbank mit den Kontaktanfragen und unser E-Mail-Postfach werden ausschließlich in Deutschland betrieben.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem die verschlüsselte Übertragung (TLS), der Schutz der Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery und Spam, die Validierung von Eingaben sowie ein passwortgeschützter Verwaltungsbereich. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an den rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026